栏目:粮食专栏

『关闭窗口』



全国粮食清仓查库的步骤与方法


    全国粮食库存清仓查库工作的三个方面: 1、实物清查 2、帐务核查 3、质量检查,实物清查。
    粮食库存实物的清查,顾名思义是查清库存粮食品种、数量、质量情况是否与账面统计数字相符,下面我们来看粮食库存实物清查的具体方法:
    首先对被查县(市)全部库存粮食逐仓、逐货位进行实物清查。这次实物清查采取测量计算与过秤检斤相结合的办法,对能够测量计算的,先统一进行测量计算,不能够测量计算的,要过秤检斤。每个县至少随机选择一个库或若干货位的粮食过秤检斤,加以分析和比较,找出测量计算与过秤检斤的误差。
    全国粮食清仓查库采取测量计算与过秤检斤相结合的办法,对能够丈量测算的,先统一进行丈量测算,不能够丈量测算的,要过秤检斤。 每个县至少随机选择一个库或若干货位的粮食过秤检斤, 粮食重量计量方法应是过秤检斤,通过检斤计量后的数字是法定有效数字,可以用来直接修改保管账的实际库存数量。但由于这次清仓查库的粮食数量巨大,完全过秤需要很长的时间,并且需要耗费大量的人力物力和财力,因此在这次清仓查库中除了少量抽查和特定的情况外,主要采用测量计算的方法进行清查。即对被清查的粮食,测量计算体积,测定储藏容重(即实仓中每立方米粮食的实际重量),计算出库存数量。但要注意的是,由于测量计算的方法可能有一定的误差,不是法定计量方法,因此测量计算只是一种判定账实是否相符的方法,不能直接用于修改保管账的实际库存数量。
    实物清查提示: 检斤计量后的数字是法定有效数字,可以用来直接修改保管账的实际库存数量。 测量计算只是一种判定账实是否相符的方法,不能直接用于修改保管账的实际库存数量。 粮食作为储藏物,由于数量大、易损耗、怕污染、不便搬运,所以粮食库存实物的清查要根据不同仓型、不同堆装方式等储存形态选择不同的方法。 过秤检斤方法 过秤检斤适用于重点抽查特定情况,以及数量较少不易测量计算的场合。 清仓查库的过秤检斤,工作量大、需要调动的人员和设备多、开支的费用多,因此必须充分准备,精心操作,务求达到准确、高效、节约的目标。 检斤前的准备 为了确保检斤数据的准确性,检斤前必须做好以下五方面的准备工作: 在过秤检斤前,清查组与被查粮库要共同核对需要检斤的粮食帐面数量、粮仓(货位)数量及其分布,由粮库提供一套由粮库负责人签字的全库货位、品种、数量、性质、质量情况明细表和货位分布平面图,以便清查后对照。
一、货位资料准备。 要尽量利用现有空仓、空货位进行交替周转,使检斤后的粮食尽可能一次形成固定货位,减少做过渡性临时货位和露天货位的数量;要科学安排出仓、检斤、入仓的先后顺序,能在仓内检斤的就争取不出仓,尽量减少搬运量和搬运路程,以减少过秤检斤的费用。
二、确定合理的过秤检斤方案 在过称检斤前,要先校正度量衡器。被查县粮食局要相对集中本县的装卸输送机械设备、运输车辆、计量设备和装卸搬运人员;库方要充分准备移动货位所需要的包装物品、铺垫苫盖材料。
三、设备器材准备 由清查人员和库方管理人员组成的过秤检斤联合协调小组,要向参加过秤检斤的人员交代工作方案、提出作业质量要求,双方协调指挥,各司其职,步调一致,确保过秤检斤一次成功。
四、落实责任 过称检斤作业量大,参加人员多,必须事先落实各项安全生产措施。移动货位可能对原有的粮情检测、通风设备和防潮器材等造成一定影响,要在拆货位前有所准备,避免在形成新货位时因检测、通风、防潮器材设备不足而影响清仓查库进度和储粮安全。
五、安全措施准备 检斤的操作 包装粮的检斤 目前粮仓内的粮食一般分为散装储存和包装储存两大类堆放形式:散装粮食的重量取决于粮堆的外型尺寸和粮种、粮质、入仓方式和储存时间等因素。包装粮食又分为标准袋定量包装,也就是“标包”,和非标准袋包装的“非标包”。标包是将标准包装袋中装入规定重量的粮食,便于点包计量。标包的重量是:小麦:90公斤,大米90公斤,稻谷70公斤,玉米有85和80公斤两种,大豆90公斤,面粉25公斤。 标准包的检斤 标准包的检斤采用抽包检斤,点包计量的方法。抽包之前要检查包装袋的缝口和破损情况,如果包装基本完好、每包的差异在0.5公斤以内,可按5%抽包检斤;每包差异超过0.5公斤的必须全部检斤。必要时对抽包检斤的粮垛进行局部拆垛检查,查看是否存在空心、缺包等现象。 非定量包的检斤 非定量包的检斤可根据作业地点的具体情况,原则上选用磅秤逐包检斤或装车由地中衡进行全部检斤。 散装粮的检斤 数量较少的货位,可采取灌包后过秤检斤。 数量较大的货位,有自动称量设备的尽量将粮食集中进行机械称量;没有自动称量设备的,可用散装汽车、拖拉机等装运到地中衡检斤,为防止因卸粮不净造成的误差,必须实行每车回皮称重的方法。 过秤检斤作业环节要求 在过秤检斤作业中,粮食原货位处,清查人员和被查粮库人员应同时在场,由清查人员填写磅码单,一式三份,编号留底,由装卸输送人员持磅码单过磅。 过磅处有清查人员和被查粮库人员同时在场,共同检斤、填写磅码单和检斤记录。 新货位处也要有清查人员和被查粮库人员同时在场。已过磅粮食在新货位处入仓后,由清查人员留下一联,装卸运输人员持后两联磅码单将运输车辆回过磅处称重回皮,清查人员和库方检斤人员双方在填写过磅净重量磅码单上共同签字,并留下一联。由装卸运输人员将第三联磅码单交回原货位处的清查人员。 检斤后新货位要满足长期安全储粮的要求,由于全面过秤检斤需要的时间较长,所以即使是临时货位也要达到不漏不潮、防火防盗的基本要求,确保粮食的安全。 测量计算方法。 测量计算方法主要适用于散装粮食的清查。 首先测定被清查粮食的储藏容重,再测量粮堆的体积,计算出库存数量。测定储藏容重的方法和界定允许测量误差的范围,要根据各地的粮食种类、入库方式、储存时间、储存方式等不同条件,经科学的试验后确定。 储藏容重的测量。 由于库存粮食堆积中的实际密度,与从中取样后测出的密度不可能完全一致,为了客观地反映粮堆中的实际密度,需要对一般的测量容重的方法进行校正。一般用标准容重器测出的定等容重比粮食储藏容重要低一些,因此可以根据已知体积和实际重量的标准实仓密度对照,确定校正系数。 为了接近粮堆实际情况,可采用容积为1/2~1/4立方米的大容器,装入被测粮仓的粮食进行实测。采用这样的方法测量粮食储藏容重时,一般如果容器较小,测出的容重则可能偏小;振动次数多,容重则可能偏大。 注意:由于粮食入仓方式不同、储存方式的不同,储存时间的长短不同,将会使同品种、同仓型粮堆的储藏容重差异较大。通常是人工入仓的容重大于机械化入仓,筒仓装粮大于房式仓装粮,储存时间长的大于时间短的,铁路、公路旁的粮仓大于远离路旁的粮仓。实际测定粮食储藏容重时,也要考虑许多因素以使测量结果尽可能接近实际情况。 允许测量误差范围的界定 测量方法要经过多次校正后确定,一般以测量容重与实仓实际储藏容重偏差在3%以内为宜。无论采用哪一种方法测量容重,都应和已知体积、重量的标准实仓对照,确定校正方法。当校正后的测量容重方法确定后,在进行实际清查时,凡计算数与保管帐数之差在允许测量误差范围内的,可认为实物数与保管帐数相符,如两数之差超出允许测量误差范围,视为有问题,必须查明原因。 库存粮食的重量计算。 容重测定以后,还要测量计算出粮堆的体积,两者乘积就是该粮堆的重量。采用测量计算方法时,也要事先做好货位资料准备和工作方案准备,测量、计算要责任到人,测量工具要齐备并经过校正,同时要防止漏检或重检。必要时还可对被测量计算的货位进行扦样检查。测量计算的原始数据要保存备查。 需要注意的问题是,计量单位要一致。如果长度单位是米,容重单位应该是“公斤/立方米”。 几种特殊情况的处理 对发现问题的货位和数量较少、不便测量计算的货位,要进行过秤清查。 对清查时点在途的粮食,由发货方统计,按发货计量凭证或发货明细表认定实际数量。 对委托社会库或由其他粮库代收代储的粮食,以及异地(含外省)移库储存的粮食,必须从委托方进行延伸清查,并由委托方统计上报。对受委托为其他方面代储的粮食(如代农户、代其他粮库或代加工厂储粮),应与委托方核对。 报表填写 在各储粮单位完成清查实物后,将所查粮食品种、性质、保管帐数、清查实际数及入库时间填入《粮食库存实物清查登记表》,清查结果即为实际库存量,不受账面库存和保管卡片帐数量的影响。清查代储库存实物时,委托和受委托双方需加备注说明。 注意:在填写实物库存时,最小数字是0,不得出现负数。如果某一性质的粮食统计账面数出现红字(负数),说明有占用其他性质粮食的现象。 报表填写提示:在填写实物库存时,最小数字是0,不得出现负数。 粮食损失、损耗的清查 粮食损失损耗是指粮食在流通各个环节中发生的粮食数量损耗,包括保管自然损耗、水分杂质减量、运输损耗和加工折差等正常损耗,是影响粮食库存帐实相符的重要因素之一,在清查实物库存时要尽可能准确反映。粮食正常损耗有一定合理的原因和定额,超过定额损耗往往存在非正常的情况,必须查明原因,数额较大的视为帐实不符。 粮食损失损耗是指粮食在流通各个环节中发生的粮食数量损耗,发现超过定额损耗的情况必须查明原因,数额较大的视为帐实不符。 这次清查的损失损耗包括在清查前已清点出、但未进行帐务处理的损失损耗,以及通过这次过称检斤清点出的损失损耗。对采用测量计算方法的,其实际发生的损耗较难直接核出。有关正常损耗定额指标可参考以下数值: 保管自然损耗率按每年0.2%计。 铁路运输损耗率按1000公里以上0.34%计。 水杂减量:由保管中的自然干燥和清理杂质引起的重量损失。 其中水分减量,下面的公式计算: 用入库水分的百分数减去出库水分的百分数,除以1减去出库水分百分数的商,乘以入库重量,等于水分减量。 其中杂质减量,按质量标准以内实际整理损失的数量据实计算,(小麦、玉米、大豆和稻谷的杂质标准均为小于等于1%)。 以上水杂减量每批次的粮食只能计一次,不得按每年重复计算。 加工折差,是指在清查实物中涉及成品粮,可能存在加工折差问题。要根据当地实际加工折差损失率如实填写。 由保管中的自然干燥和清理杂质引起的重量损失为水杂减量。 杂质减量,按质量标准以内实际整理损失的数量据实计算,即:小麦、玉米、大豆和稻谷的杂质标准均为小于等于1% 注意:水杂减量每批次的粮食只能计一次,不得按每年重复计算。 下面我们来看一个实例: 某库100吨的粳稻谷,入库水分为14.5%,保管2年后,经实际检查,出库水分为13.5%。代入计算公式:入库水分14.5%减去出库水分13.5%,除以1减去出库水分13.5%,乘以入库重量100吨,得出水分减量结果为1.16吨。 损失,正如前面提到的,粮食损失是因灾害等人力不可抗拒的因素造成的粮食数量损失,和人为因素造成的粮食数量损失。在报表填写中,因灾损失要出具财政、物价、农发行等有关部门的审核认定。人为损失要有责任和原因的相应证明。


    粮食库存的实物清查是这次清仓查库工作的主要环节,一要有认真细致、实事求是的态度,二要有正确的操作方法,三要严格按照操作程序进行工作,这样才能达到预期的效果。 粮食库存的实物清查是这次清仓查库工作的主要环节,因此必须做到: 一要有认真细致、实事求是的态度 二要有正确的操作方法 三要严格按照操作程序进行工作 帐务核查 帐务核查,一是对省、地(市)、县的统计报表自上而下逐级核对,再将县的统计报表与县内所有储存库点的统计帐进行核对,检查是否有重复统计的问题;二是对被查库点的统计帐、保管帐进行集中核查,检查两帐是否一致;三是统计帐与清查实物数字进行核对。看看这些帐面数字是否真实,有无虚帐、虚库情况。具体帐务核查的步骤是: 一、统计帐核对 二、统计帐与保管帐核对 三、统计帐与清查实物数字核对 统计帐的核对 首先,将省、地(市)、县(市)的统计报表、中央储备粮和地方储备粮的有关文件,对各库点的统计帐、保管总帐逐级核对统计报表,并按下面的方法进行核查: 核查国家专项储备粮库存 对统计帐逐级核实,按照全国清仓查库规定时点,分解到库点的国家专项储备粮统计报表,依据国家下达的有关文件,逐项核实粮食收支数量,最后核定被清查库点,国家专项储备粮库存的帐面数。要注意的是新、老储备一定要分开。 核查国家专项储备粮库存提示: 1、清查时点 2、新、老储备一定要分开 根据国家下达的专储粮收购、商品粮转入、专储粮销售、(救灾、平抑市场粮价、军供、竞价销售等)、转作商品粮和调拨、进出口计划文件(各库点依据国家文件或由各省分解落实下达的文件),以下达的品种、数量、质量和价格为依据,据实结算,但不得突破计划。老储备粮依据省里确定的承储库点,新储备粮依据国家直接下达的承储库点,如有代收代储库点,必须有履行的手续,并正式签订的协议。移库数量以调拨双方协议的数量为准。进口数量以到港提单数为准。老储备粮库存中进口转储备的库点摆布以省里文件确定的库点为依据,新储备粮库存中的进口转储备库点摆布以国家下达文件确定的库点为准。出口数量以装船数量为准,按装船日期减少库存。对于未结算或在途的粮食,帐面库存有数而无实物的部分,其数量应和省里分解下达的文件和进度表相一致。 国家专项储备粮库依据提示: 老储备粮依据省里确定的承储库点 新储备粮依据国家直接下达的承储库点 代收代储库点必须有履行的手续即正式签订的协议 移库数量以调拨双方协议的数量为准 进口数量以到港提单数为准按装船日期减少库存 未结算或在途的粮食数量应和省里分解下达的文件和进度表相一致 对老储备粮部分,凡属同品种、同数量,在一个县范围内,临时改库点顶替,或在同一个库内改仓顶替,不架空轮换的应有省级粮食部门批准的文件或出具有关证明;除此之外轮换(包括品种串换、架空等)的国家专储粮必须有国家下达的批复文件,否则均视为擅自动用中央储备粮或亏库。 核查原"甲字、五○六"粮库存 对原"甲字、五○六"粮库存,清查人员自上而下逐级核实从省分解到库点的原"甲字、五○六"粮统计报表。依据国家下达的销售计划文件,以及2000年下达的救灾通知等,核定被清查库点截止全国粮食清仓查库规定时点原"甲字、五○六"粮库存帐面数量。 核查提示:原"甲字、五○六"粮库存核查依据国家下达的销售计划文件2000年下达的救灾通知等 核查地方储备粮库存 对地方储备粮库存,自上而下逐级核实从省分解到库点的地方储备粮统计报表,依据省、地、县各级储备的有关地方储备粮收储、动用计划文件,核定被清查库点在全国粮食清仓查库时限截止时间的地方储备粮库存统计帐面数量。
    核查提示:地方储备粮库存核查依据省、地、县各级储备的有关地方储备粮的收储、动用计划文件, 核查商品周转粮库存 对商品周转粮库存,清查人员自上而下逐级核实从省分解到库点商品周转粮统计报表,逐项核实被清查库点至全国粮食清仓查库截止时点的粮食收支数量,最后核定商品周转粮库存帐面数。核查中要注意:收支活动必须出具出入库计量凭证或购销合同。对陈化粮的销售处理必须有国家质量技术监督局认定的省级粮油检测机构出具的质检报告。 商品周转粮库存核查提示:收支活动必须出具出入库计量凭证或购销合同。对陈化粮的销售处理必须有国家质量技术监督局认定的省级粮油检测机构出具的质检报告。